Aanmelden

Aanmelding/intake van de leerlingen

Voor de aanmelding en aanname van uw kind gelden bij ons op school de volgende regels, afspraken: Wij zijn een Protestants Christelijke school. Dit laten wij onder andere zien in de dagopening en de dagafsluiting. Wij vieren de feesten zoals Kerstmis en Pasen volgens de christelijke traditie. Aan andere godsdiensten wordt aandacht besteed. De feesten van de andere godsdiensten worden op school niet gevierd. Van onze leerlingen verwachten wij dat zij deelnemen aan de georganiseerde christelijke activiteiten.

Aanmelding: zorgplicht

Vanaf 1 augustus 2014 hebben we te maken met de Wet Passend Onderwijs. Deze wet gaat er van uit dat passend onderwijs voor ieder kind bij de school begint waar het wordt aangemeld. De school is verantwoordelijk om voor elke leerling een goede onderwijsplek te bieden op de school waar u uw kind aanmeldt al of niet met extra ondersteuning. Of op een andere reguliere of speciale basisschool. Dit is afhankelijk van de ondersteuning die uw kind nodig heeft. Dit heet zorgplicht.

Aanmelden op de basisschool

Voor aanmelding op het speciaal onderwijs of speciaal basisonderwijs gelden andere regels. Hiervoor kunt u contact opnemen met de desbetreffende school.

Aanmelden basisschool

In Rijswijk kunnen ouders hun kind aanmelden voor de basisschool vanaf driejarige leeftijd. Uw kind kan op zijn 4e jaar naar de basisschool, daarvoor kan uw kind naar een peuterspeelzaal of kinderdagverblijf. Vanaf 5 jaar gaat de leerplicht in. U bepaalt zelf bij welke basisschool u uw kind inschrijft. Het kan voorkomen dat de school van uw keuze uw kind niet kan plaatsen. Bijvoorbeeld als er meer aanmeldingen dan plaatsen zijn voor aanstaande vierjarigen of als er een groep vol is en er geen kinderen meer in kunnen worden geplaatst.

Aanmelden kind jonger dan 4 jaar

U kunt uw kind schriftelijk aanmelden voor de basisschool als hij of zij 3 jaar is. U vult hiervoor het aanmeldformulier in, deze is te vinden op de website van de school en/of op school verkrijgbaar. Sommige scholen hanteren een aantal vaste aanmeldperiodes per jaar. Kijk hiervoor op de website van de school.

Op scholen waar gedurende het schooljaar voldoende plekken zijn, worden kinderen direct geplaatst na aanmelding. Hier zijn voldoende kindplaatsen voor alle aangemelde leerlingen.

Kan uw kind niet geplaatst worden, dan krijgt u daarvan bericht. U kunt uw kind maximaal 1 keer aanmelden op een school. Na een afwijzing kunt u uw kind niet nogmaals aanmelden op die school.

Meer aanmeldingen dan plaatsen

Op het moment dat er op een school meer aanmeldingen zijn dan beschikbare plaatsen, kunnen kinderen op basis van vooraf vastgestelde voorrangregels geplaatst worden. Scholen maken gebruik van een beperkt aantal voorrangsregels, zoals:

Broertjes of zusjes van leerlingen die reeds?onderwijs volgen?op?dezelfde school
Kinderen die ingeschreven zijn op samenwerkende kinderopvang

De schoolleider heeft de mogelijkheid om in bijzondere omstandigheden kinderen bij voorrang te plaatsen. Hierbij kan gedacht worden aan kinderen met een specifieke zorg- en/of ondersteuningsbehoefte.

Definitieve inschrijving

Er is sprake van een definitieve inschrijving als de school kenbaar heeft gemaakt dat het aangemelde kind plaatsbaar is en de ouders bevestigen dat zij van deze plaats gebruik gaan maken. De leerling wordt geplaatst op de dag waarop het de leeftijd van 4 jaar bereikt, of de eerstvolgende schooldag daarna. Uitzondering hierop kan zijn, dat kinderen die eind december of rond de (zomer) vakantie jarig zijn, later starten.

Afwijzing

Soms heeft een school wel plaats, maar zijn er zwaarwegende redenen om uw kind niet toe te laten. Bijvoorbeeld omdat de school onvoldoende mogelijkheden heeft om aan de ondersteuningsbehoefte van uw kind te voldoen. Dan treedt de zogenaamde zorgplicht op. De school heeft dan de zorgplicht om u te begeleiden bij het vinden van een passende andere school voor uw kind

De school heeft 6 weken de tijd om een passende plek te vinden (gewone weken, geen schoolweken). Eventueel kan deze termijn met 4 weken worden verlengd.

Inschrijven kind ouder dan 4 jaar

Zit uw kind nu nog op een andere school, licht dan eerst de huidige school in over uw voornemen. Neem daarna?contact op met de school naar voorkeur. De school neemt, als dat kan, contact op met de huidige school van uw kind. De gegevens van de oude school neemt de school mee in de beslissing om uw kind wel of niet toe te laten. Soms heeft een school zwaarwegende redenen om uw kind niet te plaatsen, bijvoorbeeld omdat de school niet kan voldoen aan de ondersteuningsbehoefte van uw kind.

Gaat de school over tot aanname, dan kunt u het inschrijfformulier invullen. De oude school zal uw kind in dat geval uitschrijven.

Op BS Het Kristal hebben we de procedure als volgt verder uitgewerkt:

Aanmelding kleuters groep 1

Als u uw kind wilt opgeven op onze school, dan krijgt u van ons de schoolgids en een jaarkalender. In een eerste kennismakingsgesprek zal de directeur de school laten zien en eventuele vragen beantwoorden. Het voeren van een het kennismakingsgesprek en het inschrijven van uw kind kan als uw kind 3 jaar is geworden. U krijgt tijdens het kennismakingsgesprek het inschrijfformulier mee dat u in moet vullen en in moet leveren bij de directie. Daarbij graag een kopie van het Identiteitsbewijs, hierop staat ook het BSN-nummer vermeld. De gegevens die u invult op het inschrijfformulier zijn wettelijk nodig om uw kind in te schrijven en om uw kind zo goed mogelijk onderwijskundig te begeleiden. Wij gaan zorgvuldig met deze gegevens om zodat de privacy gewaarborgd is. Na het kennismakingsgesprek gaan we informatie inwinnen bij de dagopvang, peuterspeelzaal e.d. om zo een goed beeld te krijgen of uw kind extra ondersteuning nodig heeft. Binnen 6 weken krijgt u van ons bericht of uw kind definitief staat ingeschreven. Dit termijn kunnen we zo nodig verlengen met 4 weken als er nog meer informatie nodig is om een goed beeld te krijgen. In principe nemen we geen kinderen aan die op een wachtlijst bij een andere school staan! Ongeveer een maand voordat uw kind 4 jaar wordt, krijgt u een kaartje in de bus, waarbij wij uw kind van harte uitnodigen om te komen wennen in de groep. Dit kan gedurende vier dagdelen. In de eerste week dat uw kind daadwerkelijk op school zit, zullen wij u als ouder/verzorger vragen om een vragenlijst in te vullen. We kunnen zo nodig gerichte hulp bieden. Na een aantal wenweken wordt u uitgenodigd voor een gesprek met de leerkracht. De leerkracht kent het kind dan al een beetje. Hij/zij kan iets vertellen over de eerste periode op onze school en er wordt gesproken over deze vragenlijst.

Administratieve organisatie:

Op het inschrijfformulier komt de datum van inschrijving, de dag van het inleveren van het formulier te staan.
In de map nieuwe leerlingen worden de inschrijvingen per inschrijfdatum opgeborgen.
Binnen zes weken wordt er contact opgenomen met de Peuterspeelzaal of Kinderdagverblijf voor informatie. Wij vragen de ouders vooraf schriftelijk toestemming hiervoor.
De IB-er en directeur overleggen of de leerling bij ons geplaatst kan worden. Binnen zes weken sturen we ouders een bericht of de leerling wel of niet wordt geplaatst. Het termijn kan evt. verlengd worden met 4 weken.
Na de beslissing wordt de leerling verwerkt in Esis en komt op de lijst Nieuwe leerlingen te staan.

Aanmelding leerlingen groep 2 t/m 8

Als u uw kind wilt opgeven op onze school, dan krijgt u van ons de schoolgids en een jaarkalender. In een eerste kennismakingsgesprek zal de directeur de school laten zien en eventuele vragen beantwoorden. U krijgt ook het inschrijfformulier mee dat u in moet vullen en in moet leveren bij de directie. Daarbij graag een kopie van het Identiteitsbewijs hierop staat ook het BSN-nummer vermeld. De IB-er of de directeur neemt contact op met de “oude” school voor informatie. We onderzoeken of wij uw kind de extra ondersteuning kunnen bieden die zij/hij nodig heeft. Eventueel nodigen wij uw kind uit om een middagje mee te draaien in de groep of om een aantal toetsen af te nemen om zo het juiste niveau te kunnen bepalen. Hierna nemen we intern een beslissing of we uw kind kunnen plaatsen of niet. Hierna neemt de directeu contact op met de ouders om de beslissing te bespreken. We proberen dit z.s.m. te doen, binnen de termijn van 6 weken. Na een aantal schoolweken wordt u uitgenodigd voor een gesprek met de leerkracht. De leerkracht kent het kind dan al een beetje. Hij/zij kan iets vertellen over de eerste periode op onze school.